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陶瓷企业如何制定信息化建设计划

作者:admin 发布时间:2021-10-01 16:44

  首先企业经营者要走出认识误区,理解信息化是企业核心竞争力之一外,还要制定好信息化建设的目标规划,企业如何制定信息化建设计划,我想有以下步骤。

  信息化的目的就是提高企业的工作效率,降低生产、经营成本。它不是一种摆设,因此,在制定计划之前,要对企业的现状做个彻底了解,清楚、明白存在的问题。比如,生产计划老变动,生产跟不上,生产配套供应不上,或者产品库存积压严重,占用资金多,销售回款少,营销费用大,生产成本核算难,客户管理混乱等等。为了摸清企业的真实情况,存在问题,陶瓷企业最好还是委托第三者,旁观者清,自己内部的人去搞,都想掩盖缺点,不愿意暴露存在的问题。

  对企业存在的问题摸清后,就要考虑如何去解决,这时需要注意的是,要通盘考虑,不能脚痛医脚,头疼医头。以前提到,现在很多企业电脑是连起来了,但各个部门都是信息孤岛,数据没有共享,整个系统没一体化运转起来。对此,一般的中小企业,建议进销存、财务系统是必须上的,这些系统都很成熟了,企业的这些数据也比较单一,就是一般的输入,检索查询,统计。生产管理系统最好也要上,生产毕竟是企业的一个核心,是企业的成本中心环节,也是企业效率的关键。

  陶瓷生产管理系统相对进销存系统难度大,涉及面广,很多企业往往就失败在这里。里面的关键因数就是生产计划、派工单的编制,应为它涉及到订单(实际订单、预测订单),仓库、产品构造组成(系统上的BOM),委外加工,供应链、生产线工序、机器加工能力等等,企业的所有部门都涉及到了。为此,建议可以分阶段上,先做到生产计划自动编排,工序派工单人工参与调整,不要一步就搞计划编排全自动化,这样成功的概率就会大很多。

  如果有的企业已经上了ERP(企业资源计划管理系统),即上面讲的进销存、生产管理系统,其他地方如,质量管理、供应商管理、客户管理等还存在问题,就要考虑上相应的系统去解决。总之,对企业来说,ERP系统是最基础的系统,一定要把它上好了,在此基础上,再考虑其他辅助的系统。

  在考虑好要通过上信息化系统解决存在的问题后,就要考虑组建项目组了,这很重要,关系到项目的成败。很多企业往往由于没组建好项目组,没有得力的人去负责、执行,到最后各部门扯皮不断,项目实施不下去。项目组要负责系统的选型,计划预算,及后面的实施。原则上项目组要覆盖企业各部门的负责人,由企业第一把手挂帅,IT部门负责人做召集人。上信息化系统,老总一定要重视,亲自抓,不能简单交待或挂个名就完事,为什么有人统计过,企业上ERP完全成功率只有20%,而这20%大部分还是外资企业呢,其中很关键的一条原因就是第一把手的重视程度,第一把手是不是真正参与进来。只有第一把手重视,参与进来了,计划才能得到强有力地执行,系统才有可能真正获得成功。

  根据企业存在的问题,企业的财务状况,后面就要确定要上的系统,及做预算计划。现在外面的系统很多,有高、中、低端的,价格相差很多。上信息化系统有条原则,就是一定要根据企业的实际情况,上最合适的,而不是上高端的就好,上低端的就省钱。高端的不用说功能很多,很复杂,厂家的技术力量很强,价格很昂贵,他需要企业做很多调整来适应它。低端的功能相对少很多,厂家的技术、实施能力相对较弱,价格便宜很多。如果自己企业达不到一定的规模,选择高端的话,很多功能用不到,就会造成巨大浪费,而如果选择过于简单的,达不到计划目标,也不行,也是一种浪费。所以一定要选择合适的,为此就要做些调查,最好找些有经验的咨询公司咨询一下上什么样的系统最合适自己的企业。

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