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某工程公司完善项目管理案例研究Ⅰ:组织管理环境是影响项目的同步因素

作者:admin 发布时间:2021-09-30 23:00

  原标题:某工程公司完善项目管理案例研究Ⅰ:组织管理环境是影响项目管理的同步因素

  很多工程公司在完善项目管理过程中,常遇到的情形是:项目管理制度建得很规范,项目管理手册也做了一大叠,但项目管理问题还是没能解决;对此,起初一些企业将其归结为项目管理制度的针对性不够、照搬成分太多,于是花大力气对项目管理制度进行修订,可问题还在;后来又将原因归结为执行力不够,于是重新回到早期做法上,如加大考评和处罚力度——殊不知当初就是因考评、处罚等本身很难有效,才要去建设和完善项目管理制度……就这样,基于项目管理水平提高需要的改革和制度建设工作走入了死胡同。

  为什么加强项目管理制度建设却不能完善项目管理?从项目管理本身入手却不能解决项目管理本身的问题?复斯专家认为:遇到这种情况,问题多半出在组织管理环境的兼容性上,只有同步变革组织管理环境才能实现项目管理的进一步完善。

  常规组织体系先于项目组织体系(以项目部为核心)而存在,项目组织体系是在常规组织体系的基础上临时成立的。在项目组织体系中,除项目经理等少数人可能由公司直管外,大多数人来自于常规组织体系中的二级或二级以下部门。他们是否会遵循项目部的规定、服从项目部的管理、按照项目部的要求工作,完全取决于所属部门领导对其管理要求与所在项目部对其管理要求之间的一致性程度。如不一致,通常情况下,项目参与人员基于长期利益考虑会倾向于满足部门领导的要求;而部门领导又是否会与项目部一致,则在根本上取决于其上级领导对其的管理模式……

  可以想见,项目参与人员所在的常规部门及其以上的组织,共同构成了项目组织体系的组织环境,该组织环境对应的管理模式构成了项目管理的管理环境——公司对常规部门和业务单位的组织体制(组织环境)和管理模式(管理环境)共同构成项目管理的运行环境,即“组织管理环境”。

  当项目管理的制度规定与组织管理环境一致时,项目参与人员会遵循项目管理制度,从而使其能够得到有效的实施与运行;当项目管理的制度规定与组织管理环境不一致时,则项目参与人员更倾向于组织管理环境的要求,而置项目管理制度于不顾,使其难以得到有效的施行(相关研究详见《组织管理环境:影响项目管理的同步因素》一文)。

  我国很多工程公司都是在传统组织管理模式下引入项目管理的思想和体系的,由此导致在项目管理引入到一定程度后,传统的对部门和对业务单位的组织管理模式开始阻碍项目管理的进一步规范化运行,进而出现项目管理再难推进、再难提高的局面。这种情况下,如不同步变革组织管理环境,即对部门和业务单位的权责定位、业务管理内容与程序、业绩管理、预算管理和经济核算体系等进行符合项目管理运行需要的同向变革,仅从项目管理制度自身入手,必然因组织环境的不支持而缺乏实施与运行的条件,结果项目管理制度的大量设计必然只能停留在纸面上或运行的形式上。

  如企业能认识到组织管理环境同步变革的意义,而不是等到问题出现后再被动变革,那么项目管理在制度上的完善和在运行水平上的提升,就能以很高的速度连续进行。下面将结合某石化工程公司案例,进一步深刻认识组织管理环境的内容构成、现行组织管理环境的特征性缺陷、影响项目管理的具体方式以及项目管理模式下组织管理环境的规范性特征,从而有助于认识外环境同步变革的重要性,并明确外环境同步变革的目标方向与实际切入点(相关研究详见《某工程公司完善项目管理案例研究Ⅱ:项目组织和管理现状及问题》一文)。

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